Om du använder Fortnox för din bokföring kan Snowfire automatiskt skapa verifikat för varje ny beställning i din butik.
Det finns två sätt att skapa underlag till Fortnox från Snowfire. Antingen kan du skapa en order eller en faktura. Om du är osäker rekommenderar vi att du skapar en faktura som underlag.
När Fortnox-kopplingen är aktiv kommer varje ny beställning i butiken att automatiskt antingen skapas som en faktura eller order direkt i Fortnox. Om du redan har befintliga beställningar kan du manuellt skicka dem till Fortnox genom att öppna beställningen i Snowfire och klicka Skicka till Fortnox. I ordervyn ser du också en referens till fakturanummer/ordernummer i Fortnox.
Under webshoppen i Snowfire hittar du bokföringsinställningar. Välj att aktivera Fortnox och fyll i dina API-uppgifter.
Kontonummer
Bestämmer vilket konto varje artikel ska läggas under. Vanligtvis används konto 3000
Betalsätt
Kan lämnas tomt. Fakturan kommer att bokföras, men kommer ligga som obetald. Använder du en betalningsleverantör som t.ex. Payson, PayPal eller Klarna rekommenderar vi att du skapar ett nytt betalsätt i Fortnox. Öppna Fortnox, gå in under inställningar, leverantörsfakturor och betalningsmetod. Lägg till ett betalsätt, t.ex. Kod: PS, Text: Payson. I Snowfire skriver du sedan PS som betalsätt. Nu kommer automatiskt fakturan markeras som betald.
Om du väljer att inte kryssa i "skapa en faktura" kommer en Fortnox Order att skapas istället. Då kan du lämna fälten kontonummer och betalsätt tomma.